外贸基本功包括:
产品认识程度,行业认知水平,目标市场调查深度,外贸流程熟悉程度,开发信水平,报价表、产品目录制作水准等。
有些外贸人特别是新人,一开始就只关心在哪里能找到客户,重复地发送低水准的开发信,是没有客户愿意回复的。
即便恰巧有客户回复,也会在后续谈判中因为对产品、行业不熟悉等原因,拿不下订单。
第二,沟通不当。
做外贸必然要重视和客户的沟通,但很多外贸人会忽略沟通前的准备。
在沟通前我们一定要做好做透客户背景调查,可以在各大渠道收集客户信息,也可以提高效率利用贸管家的全球采购商,直接查看客户的企业背景,海关交易数据,公司规模,公司财务情况等。
知己知彼,百战不殆。只有摸透客户背景,才能在谈判中有的放矢,击中客户。
除此之外,如果是贸易公司的业务员,还要重视供应商管理,加强跟供应商的沟通。
下篇文章我们详细聊聊跟供应商沟通,到底怎么做?
供应商,贸易商,客户,三方要保持密切沟通,缺了哪一环都会搞砸订单。第三,收到询盘着急回复 。
收到询盘及时回复固然很重要,但盲目追求速度,往往得不偿失。
同一个询盘客户可能发给了20家供应商,如果不调查客户背景,不研究询盘需求,直接发个报价过去(甚至直接套用模板),那就输了。第四,觉得英语是障碍
有些外贸人觉得英语好就能做好外贸,又或者英语不好就做不好外贸。
英语好不是外贸做的好的必然条件,只是做外贸的一种优势。
而做外贸的核心优势其实在于能否利用现有资源,为客户提供最好的解决方案。
例如给外贸客户打电话,很多业务员担心自己英文不好,害怕跟客户沟通。其实我们总是被自己的假设绊住脚,只要英文能满足日常交流的水平,就完全可以应对了。
提前准备好和客户沟通时常见问题的答案,以及产品、货期等相关问题的表达,就可以应对90%的对话了。
数据表明,电话沟通的成单率要优于单纯依靠邮件沟通的成单率,建议大家多多尝试。第五,不懂得待客礼仪。
客户接待要因人因地域而异,千万不要因为邮件聊的差不多了,就忽视了客户接待的重要性。
做外贸面对的是全球的客户,在接待客户以前一定要了解当地基本的风俗和社交习惯,避免在很基本的社交礼仪上犯错。
另外,不要觉得在邮件中和客户聊的热络就忽视了客户作为“客户”的身份,厉害的外贸业务员就可以和客户保持一种,尊重且不失亲近的社交距离,这是需要长时间积累接待经验才能把握的分寸。
第六,忽视“商业机密”概念
我们做外贸,供应链、服务方、客户信息、公司资料等,都不能向外透露。轻则损失,重则承担法律责任。
避免这6个错误的发生,虽然不能保证一定能成单,至少可以避免80%的掉单风险。你在做外贸的过程中还掉过哪些坑,评论留言一下,给其他朋友提个醒吧!
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