城建档案员工作能够实现城市建设的行政职能。因为城建档案工作涉及到城建发展的各个方面，可以通过城建档案工作来落实城市建设的职能。很多城市都把建设市场的管理、工程安全和质量的管理、机构职能建设以及行业管理等方面纳入了城建档案工作的量化指标当中，由此可见，城建档案工作成为行业管理的重要方式。有人认为档案工作就是保管资料，主要是用在事后的备查，这种想法是把城建档案工作在实际工作当中虚化，城建档案工作被边缘化和末端化。然而城建档案员工作是为了能够强化城建档案工作的职能，尤其是行业管理的职能，让城建档案工作为城市建设工作服务，为城市建设的行政职能提供了条件。城建档案工作包括城市的规划、建设以及管理，行使着促进各个领域的科学、规范以及真实。
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1、基础理论课：建筑识图、（16G-101、工程实例图）、建筑法规、建筑材料、建筑结构等课程； 从最基础入门的建筑识图教起，只要学会看图以后任何工程的图纸都能一目了然。
2、基础软件操作课：CAD、天正（计算机辅助看图软件）、revit建模软件；
3、专业软件操作课：筑业软件；
4、专业理论课：城建档案管理基础、法规实用手册、城建电子档案规范、建设工程技术用表（房建+给排水+电气+园林）、市政工程技术用表（路基+涵洞+附属）；
5、专业实训课：根据工地蓝图进行编制一整套完整资料。
我校教师结合实际工作运用的知识编制的学习课程，利用课后的时间安排练习题加深印象，模拟竣工验收资料实操练习。
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