资料员的工作职责：1、收集整理齐全工程前期的各种资料。2、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
凡在建筑业从事资料员岗位管理工作，年龄满18周岁，身体健康，尚未取得以上岗位的上岗证书人员均可自愿报名参加考试；
具有一定的对工程建设各个阶段应该形成的文件档案资料的督促、监督、检查能力。具有能够及时发现建设工程文件和档案资料中存在的质量缺陷，对不符合要求的文件或资料提出处理意见和改进措施的能力。
①工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
②文件材料的书写字迹工整、清除，图样应清晰，图表应整洁，签字盖章手续应完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字。
③工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
④工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。有破损的文件或图纸应进行托裱，不得使用胶带纸粘贴。
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资料的学习分为基础课程和专业课程，基础课程有基础理论和基础软件，专业课程有专业理论和专业软件。
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