资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。
一、项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
2、 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管；
三、负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理；
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息；
四、负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作；
2.负责工程项目的内业管理工作；
3.负责工程项目的后勤保障工作；
五.完成工程部经理交办的其他任务。
六、资料员的培训课程
基础理论课：建筑识图（16G-101,工程实例图），施工技术基础工艺、房屋材料与构造、建筑结构
基础软件操作：BIM、天正CAD（建筑制图软件）
专业软件课：筑业软件
专业理论课：城建档案管理基础、法规实用手册、城建电子档案规范、建设工程技术用表（房建+给排水+电气+园林）、市政工程技术用表（路基+涵洞+附属）
专业实训课：根据工地蓝图，小组编制一套完整资料
校区地址：
重庆市沙坪坝区烈士墓壮志路49号（建达总校）
重庆市江北区红旗河沟洋河二村满堂红商务大厦7楼（江北校区）
重庆市渝北区兴隆镇永庆街（渝北校区）
重庆市九龙坡区渝州路126号党校科技大楼3楼（歇台子校区）
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