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独资企业变更有限责任公司需准备以下资料,并遵循法定流程以确保合法合规:
一、核心申请材料
申请书
提交《公司登记(备案)申请书》,需由法定代表人签字确认变更意向。
公司章程
制定有限责任公司章程,明确公司经营范围、股东权利义务、治理结构等,需全体股东签署。
股东身份证明
提供股东的主体资格证明(如营业执照副本复印件)或自然人身份证件复印件,确认股东身份及资格。
注册资本证明
提交依法设立的验资机构出具的验资报告,证明公司注册资本已实缴到位。
变更决议
提供原个人独资企业作出的变更为有限责任公司的决议文件,说明变更意愿及安排。
名称预先核准
若新公司名称有变化,需提交《企业名称预先核准通知书》,确保名称符合规范且不重名。
住所证明
提供公司住所使用证明(如房产证、租赁合同),证明合法经营场所。
二、专项材料(根据情况补充)
资产与债务文件
清算报告:详细说明原个人独资企业的资产、负债清理情况。
资产评估报告:委托专业机构对企业资产进行评估,确定净资产价值作为出资依据。
前置审批文件
若经营范围涉及前置审批项目(如食品、医疗器械),需提交相关批准文件或许可证书复印件。
任职文件
涉及董事、监事、经理等高管任职的,需提交任职文件及身份证明复印件。
三、办理流程
内部决策
原个人独资企业投资人决定变更,并与新股东就股权分配、章程等事项达成一致。
清产核资与审计
聘请会计师事务所进行全面清查,核实资产、负债情况,为变更提供财务依据。
名称核准
向工商部门申请有限责任公司名称预先核准,取得《企业名称预先核准通知书》。
材料提交与审核
将准备齐全的材料提交至工商行政管理部门,经审核通过后领取新的营业执照。
后续变更登记
完成工商变更后,需到税务、银行等部门办理税务登记证、银行账户信息等变更手续。
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