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一、核心必备文件
验资报告
由会计师事务所出具,证明公司实际已缴纳注册资金。
需包含实缴金额、出资方式(货币/非货币资产)、验资账户信息及资金到位时间。
货币出资必须转入公司验资专户(非基本户),凭证需显示汇款方(股东)、收款方(公司)、金额、时间“四要素”。
银行入资凭证
股东从个人或企业账户向公司账户转账的凭证,需备注“投资款”。
避免用个人账户转账或分批转入未备注用途,否则可能导致实缴无效。
公司章程(工商备案版)
市场监督管理部门备案文件,具有公示公信力。
需明确实缴期限(一般有限责任公司为5年内)及逾期违约责任。
可在章程附件添加《股东出资明细表》,明确各期实缴进度。
国家企业信用信息公示系统截图
登录系统查询并截图“股东及出资信息”,包含认缴金额与实缴金额对比、最新实缴更新时间。
公示信息与实际情况不符将面临最高20万元罚款。
二、基础主体证明
营业执照副本
需提供原件及复印件,复印件需加盖公章。
法人及股东身份证明
所有股东的身份证明复印件,需加盖公章。
若委托他人办理,需提供法人授权委托书及代理人身份证。
股东会决议
需全体股东签字确认,决议内容应包括同意实缴注册资金、出资方式及金额等。
三、出资方式相关证明
货币出资
无需额外证明,但需确保资金从股东账户转入公司验资专户,并保留转账凭证。
非货币资产出资
评估报告:根据《公司法》要求,非货币财产出资应当评估作价。需选择具备证券期货从业资格的评估机构(如需上市),并说明评估方法(收益法/成本法/市场法)。
财产转移手续:如以房屋、设备等实物出资,需提供产权证、采购发票、进口报关单(如适用)等权属证明文件。
完税证明:非货币出资视同销售,需缴纳增值税/企业所得税。个人以非货币资产出资,按“财产转让所得”缴纳20%个税。
一、核心必备文件
- 验资报告
- 由会计师事务所出具,证明公司实际已缴纳注册资金。
- 需包含实缴金额、出资方式(货币/非货币资产)、验资账户信息及资金到位时间。
- 货币出资必须转入公司验资专户(非基本户),凭证需显示汇款方(股东)、收款方(公司)、金额、时间“四要素”。
- 银行入资凭证
- 股东从个人或企业账户向公司账户转账的凭证,需备注“投资款”。
- 避免用个人账户转账或分批转入未备注用途,否则可能导致实缴无效。
- 公司章程(工商备案版)
- 市场监督管理部门备案文件,具有公示公信力。
- 需明确实缴期限(一般有限责任公司为5年内)及逾期违约责任。
- 可在章程附件添加《股东出资明细表》,明确各期实缴进度。
- 国家企业信用信息公示系统截图
- 登录系统查询并截图“股东及出资信息”,包含认缴金额与实缴金额对比、最新实缴更新时间。
- 公示信息与实际情况不符将面临最高20万元罚款。
二、基础主体证明
- 营业执照副本
- 需提供原件及复印件,复印件需加盖公章。
- 法人及股东身份证明
- 所有股东的身份证明复印件,需加盖公章。
- 若委托他人办理,需提供法人授权委托书及代理人身份证。
- 股东会决议
- 需全体股东签字确认,决议内容应包括同意实缴注册资金、出资方式及金额等。
三、出资方式相关证明
- 货币出资
- 无需额外证明,但需确保资金从股东账户转入公司验资专户,并保留转账凭证。
- 非货币资产出资
- 评估报告:根据《公司法》要求,非货币财产出资应当评估作价。需选择具备证券期货从业资格的评估机构(如需上市),并说明评估方法(收益法/成本法/市场法)。
- 财产转移手续:如以房屋、设备等实物出资,需提供产权证、采购发票、进口报关单(如适用)等权属证明文件。
- 完税证明:非货币出资视同销售,需缴纳增值税/企业所得税。个人以非货币资产出资,按“财产转让所得”缴纳20%个税。
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