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重庆公司注册地址变更流程主要包括以下步骤:
一、准备阶段
确认新地址:确定新的办公地址,并确保该地址符合相关法律法规的要求,不能为居民住宅或其他非经营性用途。如果是租赁场所,租赁合同需明确约定可作为公司注册地址,且租赁期限一般要求一年以上。
获取新地址证明:准备新地址的租赁合同、产权证明或其他相关证明文件。租赁合同需附产权证复印件(产权证复印件需加盖单位公章或产权人签字确认)。
二、提交变更申请
填写申请书:填写《公司变更登记申请书》,详细说明变更注册地址的理由、新地址、变更日期等信息,并由法定代表人或授权代表签字。
准备其他材料:
公司营业执照副本原件及复印件。
法定代表人身份证明文件复印件。
公司章程修正案或修改后的公司章程(如变更涉及公司章程的修改)。
股东会决议(表明同意变更公司地址的股东会决议文件,需股东签字并加盖公司公章)。
授权委托书(如法定代表人无法亲自办理,需提供授权委托书)。
递交申请材料:携带相关材料,前往新地址所在地的重庆市工商行政管理局或其下属区县工商局,提交变更申请。
三、办理工商资料转出手续(跨区变更时)
获取“移送企业登记档案通知函”:资料齐全后,工商部门会出具“移送企业登记档案通知函”及《关于迁址变更登记的通知》。
前往迁出地工商部门:凭“移送企业登记档案通知函”返回原注册地的重庆市工商行政管理局或其下属区县工商局,办理工商资料转出手续。
获取迁出证明:原注册地工商局接受“移送企业登记档案通知函”后,会出具“企业迁出核准通知书”。
四、办理迁入地变更手续
等待新地址工商局通知:新地址所在地的工商局接收到企业工商资料后,会电话通知企业。
填写并提交变更表格:带上“企业迁出核准通知书”到新地址所在地的工商局,填写“变更登记表”和“指定委托书”,办理具体的地址变更事宜。
领取新营业执照:手续办理完毕后,按照相关规定时间(一般为七日后),凭《关于迁址变更登记的通知》到领证窗口领取新的营业执照。
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